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La réforme de la facturation électronique arrive : êtes-vous prêts ?
À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA devront être en mesure de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée par l'État. Fini les PDF envoyés par e-mail. Fini les factures papier. C'est une transformation profonde de la gestion comptable qui s'impose à l'ensemble des TPE, PME et grandes entreprises.
Et pourtant, selon le baromètre Kolecto/Ipsos/Sopra Steria 2025, 61 % des entreprises déclarent encore des incertitudes pratiques face à cette réforme.
C'est dans ce contexte que Sinoia est fier d'annoncer son partenariat officiel avec Pennylane, l'une des plateformes agréées (PA) immatriculées par la DGFiP, pour accompagner les utilisateurs d'Édifice dans cette transition.
Qu'est-ce que la réforme de la facturation électronique ?
La réforme de la facturation électronique, aussi appelée e-invoicing, oblige les entreprises à transmettre leurs factures B2B via des plateformes agréées certifiées par l'administration fiscale, dans des formats structurés (Factur-X, UBL ou CII).
Pourquoi cette réforme ?
L'objectif est double :
Lutter contre la fraude à la TVA, estimée à plusieurs milliards d'euros chaque année en France, en imposant un circuit numérique contrôlé pour chaque facture
Améliorer les délais de paiement entre entreprises, un enjeu majeur pour la trésorerie des PME françaises
Le calendrier à retenir
📅 1er septembre 2026 : réception obligatoire pour toutes les entreprises + émission obligatoire pour les grandes entreprises et ETI
📅 1er septembre 2027 : émission obligatoire pour les TPE, PME et micro-entreprises
⚠️ Attention : ne pas avoir choisi de plateforme agréée à partir du 1er septembre 2026 expose l'entreprise à une amende de 500 €, puis 1 000 € tous les 3 mois. Chaque facture non électronique est sanctionnée à hauteur de 15 € par document.
Pennylane : bien plus qu'un logiciel de facturation
Pennylane est aujourd'hui l'une des solutions de comptabilité et de gestion financière les plus utilisées en France, avec plus de 350 000 entreprises et 4 500 cabinets d'expertise comptable utilisateurs.
Une plateforme agréée DGFiP nativement intégrée
Pennylane a obtenu l'immatriculation officielle en tant que Plateforme Agréée (PA) après avoir réussi les tests techniques de la DGFiP. Ce qui distingue Pennylane d'autres solutions du marché : la conformité est native dans le logiciel, sans module additionnel à activer, sans double abonnement, sans outil externe à connecter.
Tout comptabilité, trésorerie, facturation électronique se passe dans le même environnement. C'est ce que Pennylane appelle la "source de vérité fiscale unique".
Ce que Pennylane prend en charge
Émission et réception de factures électroniques aux formats Factur-X, UBL et CII
Suivi en temps réel des statuts de chaque facture (déposée, reçue, acceptée, refusée, en litige)
Transmission automatique des données à la DGFiP (e-reporting TVA)
Rapprochement automatique des factures reçues avec les transactions bancaires
Collaboration en temps réel avec votre expert-comptable
Sinoia x Pennylane : ce que ça change concrètement pour les utilisateurs d'Edifice
Edifice est notre solution de gestion de projet pensée pour les acteurs du logement social et de l'immobilier. Une grande part de la gestion de projet, c'est aussi de la gestion financière : suivi des budgets, validation des dépenses, traitement des factures fournisseurs.
Aujourd'hui, sans intégration native entre un outil de gestion de projet et un logiciel comptable, les équipes jonglent entre plusieurs outils, ressaisissent des données, et perdent un temps précieux.
Grâce au partenariat avec Pennylane, Édifice s'intègre directement à Pennylane pour centraliser l'ensemble de ces flux.
Les bénéfices concrets
✅ Suivi simplifié des factures entrantes et sortantes : toutes vos factures fournisseurs arrivent directement dans Edifice via Pennylane, sans ressaisie manuelle. Vous suivez leur statut en temps réel depuis votre outil de gestion de projet.
✅ Zéro double saisie comptable : les données saisies dans Edifice alimentent directement Pennylane. Une seule action, un seul endroit. Vos équipes gagnent en productivité et réduisent les risques d'erreurs.
✅ Meilleure maîtrise des délais de paiement : grâce au suivi automatisé des statuts de factures et à l'intégration bancaire de Pennylane, vous identifiez immédiatement les retards de paiement et pouvez agir rapidement.
✅ Conformité garantie dès septembre 2026 : en passant par Pennylane, vos factures transitent via une Plateforme Agréée immatriculée par la DGFiP. Vous êtes en conformité sans avoir à gérer la complexité technique de la réforme.
✅ Comptabilité et gestion de projet centralisées : plus besoin de jongler entre trois ou quatre logiciels. Gestion de projet, réception de factures, comptabilité : tout est centralisé en un seul endroit.
La réforme arrive : faites-en une opportunité
La réforme de la facturation électronique est souvent perçue comme une contrainte administrative. C'est en réalité une opportunité de moderniser son organisation, de gagner du temps sur les tâches répétitives, et d'avoir une vision plus fiable de sa trésorerie en temps réel.
Les entreprises qui anticipent aujourd'hui se retrouveront avec un avantage compétitif réel demain : des processus plus fluides, des délais de paiement réduits, et des équipes libérées des tâches de ressaisie.
Chez Sinoia, nous avons voulu faire de cette réforme une opportunité pour nos utilisateurs pas une charge supplémentaire. C'est la raison d'être de ce partenariat avec Pennylane.
Prêts à franchir le pas ?
Vous utilisez Edifice et vous souhaitez en savoir plus sur l'intégration Pennylane ? Vous voulez comprendre ce que la réforme change concrètement pour votre organisation ?
Contactez notre équipe, nous serons ravis d'échanger avec vous et de vous accompagner dans cette transition.
Pour en savoir plus sur la réforme de la facturation électronique, consultez le guide complet de Pennylane ou la liste officielle des plateformes agréées sur impots.gouv.fr.